参会必读：“2025（第三届）中部六省新材料发展论坛暨首届河南省材料大会”

尊敬的各参会、参展代表：

欢迎参加“2025（第三届）中部六省新材料发展论坛暨首届河南省材料大会”。

为使所有参会人员都能获得及时、周到的服务，确保““2025（第三届）中部六省新材料发展论坛暨首届河南省材料大会”在良好的秩序下取得圆满成功，请各位仔细阅读本手册。  
如有未能包括之服务、信息，请与我们联系，我们会尽可能为您提供帮助和服务。会务组也在论坛举办期间常设报到处，如有任何会议关联问题可随时到报到处咨询。

1、参会人员全程需凭报到时领取的参会代表证参加论坛的各项活动，一人一证，无证件或不带证件者，工作人员有权拒绝其入场，责任自负；

2、论坛期间要尊重演讲人的发言，不要嘻笑喧哗随意走动，会场内禁止吸烟，手机请置于振动或静音状态；

3、遵守论坛作息时间安排，按时进入会场和参加相关活动；

4、参会人员如外出游玩或访友一定注意人身和财物安全，如有意外事件或贵重物品丢失与论坛组委会无关。

报到时间：12月19日下午14：00-22:00 

报到地点：光华大酒店一楼大堂（河南省郑州市高新技术开发区瑞达路68号）

注册费：￥2500；学生（凭学生证）：￥1500。

现场缴费：￥2800；学生（凭学生证）：￥1800。

注册费包含论坛期间的餐费、资料费及其他相关会务支出，不含住宿费。

关于注册退费问题的说明：1）组委会成员不退款；2）其他代表如有退款需求，相关事宜在会前20天申请办理的，组委会将全额退款；3）会前20天-8天申请办理的，组委会将从缴费金额中扣除300RMB/人作为相应的退款手续费并出具发票；4)会前8天起组委会将不办理任何退款，如报名参会者由于特殊原因不能出席，可指派他人参加，并提前通知组委会更新相关注册信息。

现场缴费说明：参会代表现场刷POS机缴纳注册费，凭缴费凭证领取各项会务资料。发票为电子发票。

论坛日程：请及时浏览论坛网站：www.mat17.com

关于住宿：会务组按照参会代表提交的住房信息保留对应的房间类型至12月19日下午16:30，超过16:30未入住的须向酒店电话确认，否则将无法保证预留房间。由于大床房数量有限，采取先到先入住的原则，如大床房不够入住，安排住房类型双床房单住。参会代表现场签到后在酒店前台直接办理入住。

住宿标准：348元/间/天（标间和单间均含双早）。

酒店咨询电话：申珺18637185240

周边酒店：会议酒店附近有其他酒店，可自行在网上预订。

代表证：会务组按照参会代表提交的报名信息统一制作含有单位及姓名的参会代表证。一人一证。

就餐及抽奖：在参会代表报到时组委会和参会资料一起发放12月19日晚餐券、20日中晚餐和21日午餐券。12月20日晚为招待晚宴，其他就餐均为自助餐。参会代表凭券就餐和抽奖，请妥善保管，遗失一概不补。

报告人及报告：除全体大会报告外，没特殊情况报告人报告时长均为15分钟，请各报告人严格控制报告时间，以免影响报告进程。报告人应在论坛召开前将报告PPT全文以U盘或者其他文件传输的方式拷贝至会场电脑。如有保密需求，请务必自行携带移动存储介质。

墙报展示：论坛在展览区设置有墙报展示区。

程序册：程序册随同论坛资料袋统一在报到时发放，程序册为纸质印刷版，供大家参会时参考使用。电子版请登录论坛网站查阅或者查阅本公众号。

论坛微信群：为方便及时送达论坛各项通知及方便学术交流，论坛建立有微信群，各位代表可联系会务组人员邀请进群。

关于展商：

展位说明：本次展览采用开放式展台，形式为背景墙+射灯+展桌+椅子。

展台规格：1.8m（长）*0.6m（宽）。

背景墙规格：2m（宽）*2.2m（高）。由组委会统一完成制作和搭建。

住宿及代表证：各展商如需预订会议酒店住房，可在论坛网站注册后提交报名信息，选择预订房间类型。如果不住在会议酒店，可以选择“自行安排”。

我们根据展商提交的名单制作参会代表证。

一般情况下，入住日为报到日也就是12月19日。如提早或推迟入住，请提前向会务组说明。

展览时间：2025年12月19日下午16:00后布展
12月20日-21日展览
12月21日下午16:30撤展.

展商展品、货物发送（12月13日之后发出，不要过早发出）：

地址：河南省郑州市高新技术开发区瑞达路68号

单位：光华大酒店

收件人：申珺

电话：18637185240

发货时务必注明：“2025（第三届）中部六省新材料发展论坛暨首届河南省材料大会”字样。

参展须知：因本次论坛系在酒店中举行，空间有限，为使论坛有个相对比较安好的环境，故各位布展商应特别注意：

1、请按照组委会安排好的位置放置本单位的易拉宝、X展架、仪器设备等宣传用品；

2、勿抢占不属于组委会事先布置好的展台位置；

3、未经允许不得在场馆的柱子、墙壁及房顶上张贴与悬挂，若有损坏须予以相应赔偿。

4、由于参会人员较多，各展商请自行看管好自身携带的贵重物品，以防被盗或丢失。

因本次会场交通便利，故论坛不安排接送站，请各参会代表自行前往酒店报到。

酒店交通路线：

（1）地铁：乘坐地铁8号线(天建湖方向), 在冬青街站下车(B口出，步行3分钟) ，全程预计40分钟；    

（2）打车费用: 40元左右，预计35分钟 (按驾车的最短路程计算)。

（1）地铁： 乘坐地铁1号线(河南工业大学方向), 在 郑州大学站换乘地铁8号线（鲁庙方向）在 冬青街站下车(B口出，步行3分钟)，全程预计50分钟；   

（2）公交：从火车站北港湾站（东广场）乘坐B12路公交车在合欢街公交站下车，至光华大酒店。全程约40分钟；

（3）打车费用: 20元左右，预计20分钟 (按驾车的最短路程计算)。

（1）地铁：在机场乘坐城郊线（2号线延长线）（贾河方向）, 在 东风路站换乘 地铁8号线(天建湖方向), 在冬青街站下车(B口出，步行3分钟)；预计1小时45分钟至光华大酒店；   

（2）打车费用: 80元左右，预计1个小时 (按驾车的最短路程计算)。

   连霍高速惠济站口驶出，导航至郑州光华大酒店即可。

注：以上各种到达酒店路线仅供参考，还有更多路线可供选择，各位代表可使用导航软件选择适合自己的交通方式到达酒店。

会议联系人：

李四民13691363947、刘艳丹18910849746、和亚红18438037584、韩依珂18539791785、郭丹丹18736215200

酒店联系人：申珺18637185240

论坛网站：www.mat17.com